{"id":2440,"date":"2015-08-06T08:46:24","date_gmt":"2015-08-06T06:46:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/?p=2440"},"modified":"2015-08-06T08:52:20","modified_gmt":"2015-08-06T06:52:20","slug":"organisation","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/?p=2440","title":{"rendered":"Organisation"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li>Probl\u00e9matique : Comment faire bien, les bonnes choses, au bon moment, dans le bon ordre,\u00a0en pouvant g\u00e9rer les changements de priorit\u00e9s, les flux de documents ?<\/li>\n<li>Quel logiciel d&rsquo;organisation utiliser ?\n<ul>\n<li>le plus simple, s\u00e9curis\u00e9 (environement professionnel)\u00a0et imm\u00e9diatement disponible =&gt; Outlook<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<ul>\n<li>Beaucoup de taches diff\u00e9rentes :\n<ul>\n<li>avec des piorit\u00e9s diff\u00e9rentes,<\/li>\n<li>des dates d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ances diff\u00e9rentes,<\/li>\n<li>des r\u00e9currences diff\u00e9rentes,<\/li>\n<li>des protocoles de r\u00e9alisation diff\u00e9rents (Howto),<\/li>\n<li>des supports diff\u00e9rents :\n<ul>\n<li>Mails, classeurs XLS, bases Acces, doc papiers, pdf etc&#8230;.<\/li>\n<li>R\u00e9unions (CR ?), appel t\u00e9l\u00e9phoniques (CR?)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Tout cela avec un flux d&rsquo;information continu<\/li>\n<li>Des changements de priorit\u00e9<\/li>\n<li>Des \u00e9tats d&rsquo;attente : de r\u00e9ponses, de doc, de produit&#8230; avant de passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tat suivante du processus de la tache =&gt; g\u00e9rer la relance.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Revue de literature :<\/p>\n<p>Gestionnaire de taches Outlook :<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/sorganiser-facile.com\/2010\/11\/22\/comment-utiliser-mon-gestionnaire-de-taches\/\" target=\"_blank\">http:\/\/sorganiser-facile.com\/2010\/11\/22\/comment-utiliser-mon-gestionnaire-de-taches\/<\/a><br \/>\nil y a une m\u00e9thode d\u00e9crite en anglais seulement (copyright, brevet ?) : <strong>Total Workday Control using Outlook de Michael Linenberger.<\/strong><br \/>\nOutlook est justement un lieu central : de nos jours, de nombreuses t\u00e2ches arrivent vial des mails. Outlook permet d\u2019automatiser la cr\u00e9ation de t\u00e2ches en limitant la ressaisie<\/p>\n<div class=\"comment-body\">\n<p>principes :<br \/>\n1) se baser sur les dates de d\u00e9but : date \u00e0 laquelle on souhaite commencer la t\u00e2che ou la passer en revue (toujours un jour de semaine fixe, le lundi matin pour moi)<br \/>\n2) 3 niveaux de priorit\u00e9 :<br \/>\n<span style=\"color: #ff0000;\"><strong>\u2013 haute<\/strong> = l\u2019urgent \u00e0 faire dans la journ\u00e9e (s\u2019en d\u00e9barrasser d\u00e8s le matin pour avoir l\u2019esprit tranquille apr\u00e8s) =&gt; limiter \u00e0 5 : suis-je pr\u00eat \u00e0 travailler tard \/ ne pas me coucher tant que la t\u00e2che n\u2019est pas termin\u00e9e ?<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000;\"><strong>\u2013 normale<\/strong> = l\u2019important : t\u00e2ches \u00e0 faire dans les 10 jours \u00e0 venir<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000;\"><strong>\u2013 basse<\/strong> = au del\u00e0 de l\u2019horizon : t\u00e2ches \u00e0 faire au del\u00e0 de ces 10 jours<\/span><br \/>\n3) la barre des t\u00e2ches (\u00e0 droite, \u00e0 partir d\u2019outlook 2007) :<br \/>\n\u2013 Toujours visible, m\u00eame depuis mails et agenda<br \/>\n\u2013 \u00e0 filtrer pour n\u2019afficher que les t\u00e2ches non termin\u00e9es \u00e0 date de d\u00e9but inf\u00e9rieure ou \u00e9gale \u00e0 aujourd\u2019hui (taper \u00ab\u00a0aujourd\u2019hui\u00a0\u00bb comme valeur)<br \/>\n4) les autres vues sur les t\u00e2ches : non filtr\u00e9es pour tout voir \/ g\u00e9rer les t\u00e2ches<br \/>\n5) choisir des dates de d\u00e9but ult\u00e9rieure =&gt; les t\u00e2ches disparaissent de la barre des t\u00e2ches, et r\u00e9apparaissent automatiquement le moment venu :<br \/>\n\u2013 priorit\u00e9 haute ou normale : le jour que j\u2019ai choisi pour commencer la t\u00e2che<br \/>\n\u2013 priorit\u00e9 basse : le jour de ma revue hebdomadaire<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Probl\u00e9matique : Comment faire bien, les bonnes choses, au bon moment, dans le bon ordre,\u00a0en pouvant g\u00e9rer les changements de priorit\u00e9s, les [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2440","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-non-classe"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2440","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2440"}],"version-history":[{"count":3,"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2440\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2443,"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2440\/revisions\/2443"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2440"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2440"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.blue-bears.com\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2440"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}